Yhtiö on rekisteröity ja Y-tunnus on tullut. Mitä nyt? Edessä on joukko käytännön asioita, jotka on viisasta hoitaa heti alussa, ennen kuin arki vie mukanaan. Ne säästävät aikaa, rahaa ja hermoja. Tässä on kymmenen asiaa siinä järjestyksessä, jossa ne yleensä kannattaa tehdä.
1. Avaa yritystili
Pidä yhtiön raha erillään omastasi alusta asti. Jos yhtiöllä on osakepääoma, se talletetaan yhtiön tilille. Oma tili helpottaa kirjanpitoa ja suojaa sinua, sillä yhtiön ja yksityistalouden sekoittaminen voi tuoda ongelmia myös vastuu- ja verokysymyksissä. Lue lisää: vastaako yrittäjä osakeyhtiön veloista.
2. Etsi kirjanpitäjä
Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen ensimmäisestä päivästä. Useimmat pienyrittäjät ostavat kirjanpidon tilitoimistolta. Sovi heti, miten tositteet toimitetaan ja milloin ilmoitukset tehdään. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen aikataulut ovat artikkelissa osakeyhtiön vuosittaiset velvollisuudet.
3. Katso, että verorekisteröinnit ovat kunnossa
Tarvittavat rekisteröinnit voi ilmoittaa Verohallinnolle jo perustamisilmoituksessa. Tarkista, onko yhtiö merkitty ennakkoperintärekisteriin ja onko sillä arvonlisäverovelvollisuus sekä työnantajarekisteröinti, jos maksat palkkoja. Ajantasaiset ohjeet löytyvät Verohallinnon sivuilta.
4. Hoida eläke- ja sosiaaliturva
Jos omistat yhtiöstä riittävän osan ja teet siinä työtä, joudut yleensä ottamaan yrittäjän eläkevakuutuksen (YEL). Muuten eläke kertyy työeläkevakuutuksen (TyEL) kautta. Ota yhteyttä eläkevakuutusyhtiöön ja selvitä, miten työtulo kannattaa määrittää. Siitä riippuu myös sosiaaliturvasi. Palkan ja osingon suhteesta kerron artikkelissa osinko vai palkka.
5. Mieti vakuutukset
Toimialasta riippuen harkitse yritys-, vastuu- ja tapaturmavakuutusta. Ne rajaavat riskejä, joita osakeyhtiömuoto ei poista.
6. Laita laskutus valmiiksi
Ilman laskutusta ei ole yritystä. Laskupohjassa on yleensä oltava:
- laskun päiväys ja numero,
- myyjän ja ostajan nimi ja osoite,
- myyjän Y-tunnus ja mahdollinen arvonlisäverotunnus,
- myytävän tuotteen tai palvelun kuvaus ja määrä,
- veroton hinta, verokanta ja veron määrä,
- maksettava kokonaissumma ja maksuehdot.
Valitse mieluiten laskutusohjelma, joka toimii yhteen kirjanpitäjäsi järjestelmän kanssa.
7. Pidä osakasluettelo ja paperit järjestyksessä
Yhtiön on pidettävä osakasluetteloa, ja hallituksen kokousten ja yhtiökokousten päätökset kirjataan pöytäkirjoihin. Säilytä perustamisasiakirjat, yhtiöjärjestys ja mahdollinen osakassopimus turvallisessa paikassa. Tosiasiallisten edunsaajien tiedot on ilmoitettava PRH:n kaupparekisteriin ja pidettävä ajan tasalla.
8. Pidä hallituksen ensimmäinen kokous
Ensimmäisessä kokouksessa voidaan valita hallituksen puheenjohtaja, päättää nimenkirjoitusoikeuksista ja tarvittaessa nimittää toimitusjohtaja. Siitä lisää artikkelissa tarvitseeko osakeyhtiö toimitusjohtajaa. Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, varmista, että yhtiöllä on myös varajäsen. Katso hallituksen kokoonpano osakeyhtiössä.
9. Tee sopimuspohjat
Kirjoita valmiiksi asiakassopimusten ja tarjousten ehdot, työsopimuspohjat ja tarvittaessa salassapitosopimus. Selvät ehdot ehkäisevät riitoja ja rajoittavat vastuuta.
10. Verkkosivut ja tietosuoja
Hanki yritykselle verkkotunnus, sähköposti ja verkkosivut. Jos keräät henkilötietoja, vaikkapa yhteydenottolomakkeella, tarvitset tietosuojaselosteen. Yrityksen nimen valinnasta on oma artikkelinsa: yrityksen nimen valinta.
Ja sitten päivämäärät kalenteriin
Ensimmäisen tilikauden päättymispäivä ratkaisee yhtiön aikataulut. Veroilmoituksen, yhtiökokouksen ja tilinpäätöksen ilmoittamisen määräajat lasketaan siitä. Merkitse ne kalenteriin heti.
Usein kysyttyä
Milloin yhtiö voi aloittaa laskutuksen?
Kun yhtiö on rekisteröity ja sillä on Y-tunnus. Laskut tehdään yhtiön nimissä ja maksetaan yhtiön tilille.
Mitä jos en aloita toimintaa heti?
Velvollisuudet, kuten kirjanpito ja tilinpäätös, alkavat perustamisesta silloinkin, kun toimintaa ei vielä ole.
Tarvitsenko kirjanpitäjää heti?
Pakko ei välttämättä ole, mutta se on erittäin suositeltavaa. Kirjanpito on helpompi pitää ajan tasalla alusta asti kuin korjata jälkikäteen.
Kun nämä kymmenen asiaa on tehty, yhtiö on valmis toimimaan. Raha on erillään, kirjanpito ja verot on järjestetty, turva on kunnossa ja paperit ajan tasalla. Jos olet siirtymässä toiminimestä, lue myös toiminimestä osakeyhtiöksi siirtymisestä.
Perustatko osakeyhtiötä yksin? Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, yhtiöllä on oltava myös vähintään yksi varajäsen. Hoidan varajäsenyyden kiinteään hintaan. Lue palvelusta tai soita 044 957 1935.
Lue myös
- Ennen yrityksen perustamista: 8 asiaa, jotka kannattaa miettiä
- Yrityksen nimen valinta: 7 vinkkiä
- Osakeyhtiön vuosittaiset velvollisuudet
Lähteet: Suomi.fi: Osakeyhtiön perustaminen · PRH: Edunsaajailmoitus kaupparekisteriin · Kirjanpitolaki (1336/1997), Finlex
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.