Nimi on usein ensimmäinen päätös, jonka yritystä perustaessa teet, ja se kulkee mukana pitkään. Hyvä nimi jää mieleen ja on helppo kirjoittaa. Ennen kaikkea sen pitää olla vapaa: kukaan muu ei ole rekisteröinyt sitä, ja voit käyttää sitä sekä verkkotunnuksessa että markkinoinnissa. Katsotaan, mitä laki nimeltä vaatii ja miten tarkistat, onko nimi vapaa.
Mitä laki sanoo yrityksen nimestä?
Yrityksen nimi eli toiminimi rekisteröidään kaupparekisteriin, ja sen on erotuttava riittävästi muista rekisteröidyistä nimistä. Nimi ei saa olla harhaanjohtava eikä loukata toisen oikeuksia, kuten tunnettua toiminimeä tai tavaramerkkiä. Osakeyhtiön nimessä on lisäksi oltava sana osakeyhtiö tai lyhenne Oy. Kun toiminimi on merkitty kaupparekisteriin, se on suojattu koko maassa.
Seitsemän vinkkiä nimen valintaan
- Lyhyt ja selvä toimii. Nimi pitäisi pystyä kirjoittamaan ja sanomaan puhelimessa ilman tavaamista.
- Älä sulje tulevaisuutta. Jos nimessä on tietty tuote tai paikkakunta, se voi käydä hankalaksi, kun toiminta laajenee. Myös toimialan voi kirjata laveasti, lue lisää yhtiöjärjestyksestä.
- Tarkista, onko nimi vapaa. Hae nimeä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja PRH:n tavaramerkkirekisteristä.
- Katso verkkotunnus ja somekanavat. Varmista, että vastaava .fi- tai .com-verkkotunnus ja tarvitsemasi sosiaalisen median tunnukset ovat vapaina. Suomalaisia .fi-verkkotunnuksia valvoo Traficom.
- Kokeile nimeä oikeilla ihmisillä. Kysy, miten he sen ymmärtävät, lausuvat ja kirjoittavat.
- Tarkista merkitykset eri kielillä. Varmista, ettei nimellä ole ikävää merkitystä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
- Ajattele hakukoneita. Hyvin yleisellä sanalla yritystä on vaikea löytää Googlesta. Erottuva nimi löytyy helpommin.
Toiminimi ei ole sama asia kuin tavaramerkki
Toiminimi on yrityksen virallinen nimi, ja se rekisteröidään kaupparekisteriin. Tavaramerkki suojaa tuotteen, palvelun tai brändin nimeä ja tunnusta, ja se rekisteröidään erikseen. Jos brändinimi on yrityksellesi tärkeä, esimerkiksi verkkokaupassa tai tuotenimenä, harkitse sille erillistä tavaramerkkisuojaa.
Oma nimi vai keksitty nimi?
Toiminimessä voi käyttää omaa nimeään, esimerkiksi ”Matti Meikäläinen”, ja osakeyhtiön nimessä on oltava Oy. Oma nimi on yksinkertainen ratkaisu. Yritystä on kuitenkin helpompi kasvattaa ja myydä, kun nimi ei ole sidottu yhteen ihmiseen.
Voiko nimen vaihtaa myöhemmin?
Voi. Nimenmuutoksesta ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Osakeyhtiön nimi on kirjattu yhtiöjärjestykseen, joten nimen vaihtaminen tarkoittaa yhtiöjärjestyksen muuttamista: yhtiökokous päättää asiasta, ja muutos rekisteröidään kaupparekisteriin. Lue lisää: yhtiöjärjestys. Päivitä samalla laskupohjat, verkkosivut ja sopimukset.
Usein kysyttyä
Voiko yrityksellä olla useampi nimi?
Voi. Toiminimen lisäksi yrityksellä voi olla aputoiminimiä ja rinnakkaistoiminimiä, jotka rekisteröidään kaupparekisteriin. Niihin pätevät samat vaatimukset kuin päätoiminimeen.
Pitääkö nimestä näkyä, mitä yritys tekee?
Ei tarvitse. Nimen ei tarvitse kuvata toimialaa, kunhan se ei ole harhaanjohtava.
Mistä tiedän, että nimi on vapaa?
Tarkista nimi YTJ:stä, tavaramerkkirekisteristä ja verkkotunnuksista. Jos et ole varma, kysy neuvoa PRH:n asiakaspalvelusta tai asiantuntijalta.
Hyvä nimi on lyhyt, vapaa ja kestää aikaa. Tarkista se rekistereistä, verkkotunnuksista ja tavaramerkeistä ennen perustamisilmoitusta, ja mieti, tarvitseeko brändinimi vielä oman tavaramerkkisuojansa. Muista perustamisvaiheen päätöksistä kerron artikkelissa ennen yrityksen perustamista: 8 asiaa.
Perustatko osakeyhtiötä yksin? Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, yhtiöllä on oltava myös vähintään yksi varajäsen. Hoidan varajäsenyyden kiinteään hintaan. Lue palvelusta tai soita 044 957 1935.
Lue myös
- Yhtiöjärjestys: mitä siihen kirjataan?
- Osakeyhtiön perustamisen jälkeen: 10 asiaa
- Voiko yrityksen perustaa yksin? Vaihe vaiheelta
Lähteet: PRH: Nimiohjeet · PRH: Yksinoikeus nimeen · PRH: Yrityksen nimipalvelu
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.