Yrityksen saa rekisteröityä muutamassa päivässä. Lomakkeen täyttäminen on helppoa, päätöksen tekeminen ei. Jos mietit yrittäjäksi ryhtymistä, käy nämä kahdeksan asiaa läpi ennen rekisteröintiä. Niiden avulla vältät yleisimmät alkuvaiheen virheet ja näet, onko juuri nyt oikea hetki aloittaa.
1. Maksaako joku ideastasi?
Hyväkään idea ei ole liiketoimintaa, ennen kuin joku on valmis maksamaan siitä. Selvitä jo ennen perustamista, ketkä ovat asiakkaasi, paljonko he maksaisivat ja miten tavoitat heidät. Paras testi on kysyä suoraan. Juttele mahdollisten asiakkaiden kanssa tai yritä myydä ensimmäinen palvelu tai tuote jo ennen kuin yritys on virallisesti olemassa.
Katso myös kilpailijoita. Kuka tarjoaa samaa, millä hinnalla, ja miksi asiakas valitsisi juuri sinut? Jos osaat vastata tähän, yritykselläsi on perusta.
2. Paljonko rahaa tarvitset ja mistä se tulee?
Perustaminen ei yleensä vaadi suurta summaa. Alku on silti usein hidas, koska ensimmäiset asiakkaat, laskutus ja maksut vievät aikaa. Laske kaksi asiaa erikseen: yrityksen kulut (välineet, ohjelmistot, markkinointi, kirjanpito ja vakuutukset) ja omat elinkustannuksesi. Varaudu siihen, että tuloja alkaa tulla vasta muutaman kuukauden viiveellä, ja kerää puskuri, joka riittää sen ajan yli. Perustamisvaiheen kuluista on oma artikkelinsa: yrityksen perustamisen kustannukset yksin perustettaessa.
3. Toiminimi vai osakeyhtiö?
Pienyrittäjät valitsevat Suomessa yleensä toiminimen tai osakeyhtiön. Toiminimessä vastaat yrityksen veloista koko omaisuudellasi, mutta perustaminen ja ylläpito ovat kevyempiä. Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, eikä omistaja lähtökohtaisesti vastaa sen veloista henkilökohtaisesti. Sen ylläpito taas vaatii enemmän. Vertailu löytyy artikkelista osakeyhtiö vai toiminimi yksinyrittäjälle, ja voit lukea myös, paljonko osakepääomaa osakeyhtiön perustamisessa tarvitaan.
4. Kuka huolehtii sosiaaliturvastasi?
Sinä itse. Yrittäjän sosiaaliturva ei synny automaattisesti samalla tavalla kuin palkansaajan. Eläke, sairauspäiväraha ja työttömyysturva riippuvat siitä, miten vakuutat itsesi ja mikä on yrittäjän työtulosi. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on useimmille pakollinen, ja sen perusteena oleva työtulo vaikuttaa myös moniin sosiaaliturvaetuuksiin. Selvitä omat vaihtoehtosi ennen aloittamista esimerkiksi Kelan sivuilta ja työttömyyskassalta.
5. Kirjanpito, verot ja arvonlisävero
Jokaisen yrityksen on pidettävä kirjanpitoa ja hoidettava veroilmoitukset. Voit tehdä sen itse, mutta useimmat pienyrittäjät ostavat kirjanpidon tilitoimistolta. Selvitä, onko yrityksesi arvonlisäverovelvollinen, miten laskutat ja milloin ilmoitukset on annettava. Ajantasaiset ohjeet ja rajat ovat Verohallinnon sivuilla.
6. Mitä pitää rekisteröidä, ja tarvitsetko luvan?
Yritys perustetaan tekemällä perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhteiseen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. Osakeyhtiötä varten tehdään lisäksi perustamissopimus, ja siitä ilmoitetaan kaupparekisteriin. Osa toimialoista vaatii vielä luvan tai ilmoituksen viranomaiselle, esimerkiksi ruoka-, kuljetus- tai terveysalalla. Tarkista oman alasi vaatimukset ennen kuin aloitat.
7. Entä jos jokin menee pieleen?
Mieti, mitä tapahtuu, jos työvälineesi hajoavat, asiakas väittää sinun aiheuttaneen vahinkoa tai sairastut itse. Alasta riippuen harkitse vastuuvakuutusta, esinevakuutusta ja tapaturmavakuutusta. Tee asiakassopimukset kirjallisesti: hinta, toimitusaika, maksuehdot ja vastuunrajoitukset. Suullinenkin sopimus voi sitoa, mutta riidan tullen sen sisältöä on vaikea todistaa.
8. Keneltä kysyt neuvoa?
Yrittäjyys voi olla yksinäistä, joten käytä tarjolla olevaa apua. Uusyrityskeskukset neuvovat perustamisvaiheessa maksutta, ja yrittäjäjärjestöiltä ja paikallisista yrittäjäyhdistyksistä saa vertaistukea. Etsi kirjanpitäjä, lakimies ja kokeneita yrittäjiä jo alussa. Kysymykset on helpompi esittää ennen kuin ongelmia tulee.
Usein kysyttyä
Voiko yrityksen perustaa sivutoimisesti?
Voi. Yritystä voi pyörittää työn ohessa. Tarkista kuitenkin työsopimuksesi mahdolliset kilpailukiellot ja ilmoitusvelvollisuudet, ja selvitä, miten yritystoiminta vaikuttaa etuuksiisi.
Tarvitsenko aina osakeyhtiön?
Et. Moni aloittaa toiminimellä ja muuttaa toiminnan osakeyhtiöksi myöhemmin, kun liikevaihto ja riskit kasvavat. Osakeyhtiö on perusteltu varsinkin silloin, kun toimintaan liittyy merkittäviä vastuuriskejä, omistajia on useita tai yritystä aiotaan kasvattaa.
Paljonko perustaminen maksaa?
Viranomaismaksut ovat melko pieniä. Muut kulut riippuvat toimialasta ja siitä, tarvitsetko esimerkiksi tiloja, laitteita tai ohjelmistoja. Tarkempi erittely on artikkelissa yrityksen perustamisen kustannukset.
Yrittäjäksi ryhtyminen on iso päätös, mutta valmistelu ei ole vaikeaa, kun käyt asiat läpi järjestyksessä: idea, raha, yritysmuoto, sosiaaliturva, verot, luvat, vakuutukset ja tukiverkosto. Jos perustat osakeyhtiön yksin, mieti myös hallituksen kokoonpanoa. Siitä lisää artikkelissa osakeyhtiön varajäsen, kaikki mitä sinun tulee tietää.
Perustatko osakeyhtiötä yksin? Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, yhtiöllä on oltava myös vähintään yksi varajäsen. Hoidan varajäsenyyden kiinteään hintaan. Lue palvelusta ja ota yhteyttä tai soita +358 44 957 1935.
Lue myös
- Vastaako yrittäjä osakeyhtiön veloista henkilökohtaisesti?
- Osakeyhtiön vuosittaiset velvollisuudet
- Voiko yrityksen perustaa yksin? Vaihe vaiheelta
Lähteet: Suomi.fi: Osakeyhtiön perustaminen · PRH: Osakeyhtiön perustaminen
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.