Kun yhtiö tarvitsee varajäsenen, moni kysyy ensin puolisolta, äidiltä tai hyvältä ystävältä. Se tuntuu luontevalta, ja usein läheinen suostuukin. Ulkopuolinen, ammattimainen varajäsen tuo silti etuja, joita läheiseltä pyydetty palvelus ei tuo.
Vastuu ei siirry läheisellesi
Varajäsen ei ole pelkkä nimi paperilla. Lain säännökset hallituksen jäsenestä koskevat myös varajäsentä (osakeyhtiölaki 6 luku 8 §). Hallituksen jäsenen on korvattava tehtävässään aiheuttamansa vahinko, jos se on aiheutettu lakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuudesta (22 luku 1 §). Kun tehtävän hoitaa ulkopuolinen ammattilainen, puolisosi tai muu läheisesi ei joudu kantamaan tätä vastuuta yrityksestä, jonka arkeen hän ei muuten osallistu.
Kun tilanne tulee, ei ole aikaa opetella
Jos varajäsen joutuu oikeasti astumaan hallitukseen, tilanne on usein kiireinen. Kokenut ulkopuolinen varajäsen tietää heti, mitä tehdä. Läheinen joutuisi opettelemaan koko prosessin juuri silloin, kun aikaa on vähiten.
Säästät oman aikasi
Varajäsenvaatimuksen, kelpoisuusehtojen ja kaupparekisteri-ilmoitusten selvittäminen itse vie helposti aikaa, eikä lopputuloksesta silti aina ole varma. Ammattimainen palvelu hoitaa nämä yksityiskohdat puolestasi, joten sinun ei tarvitse opetella niitä. Läheisen kanssa taas edessä on usein pitkä keskustelu siitä, mistä tehtävässä on kyse ja mitä vastuita siihen liittyy.
Mitä ulkopuoliset näkevät kaupparekisteristä?
Hallituksen kokoonpano ratkaisee paitsi sen, täyttyvätkö lain vaatimukset, myös sen, millaisen kuvan yhtiö antaa ulospäin. Kaupparekisteri on julkinen, ja rahoittajat, pankit ja yhteistyökumppanit tarkistavat yhtiön taustatiedot usein sieltä. Puutteellinen kokoonpano voi viivästyttää rekisteri-ilmoituksia. Kunnossa oleva hallinto, varajäsen mukaan lukien, kertoo että yhtiön perusasiat on hoidettu.
Perhe ja liiketoiminta pysyvät erillään
Yrityksen ja perheen asioiden sekoittaminen voi johtaa hankaliin tilanteisiin, jos yhtiössä tulee ongelmia. Ulkopuolinen varajäsen pitää nämä kaksi maailmaa erillään. Se suojaa sekä yritystä että läheisiä välejä.
Tavoitettavissa, kun tarvitaan
Ammattimainen varajäsenpalvelu on tavoitettavissa silloin, kun asia pitää hoitaa. Läheinen voi olla matkoilla tai muuten estynyt juuri sillä hetkellä, kun häntä tarvittaisiin.
Usein kysyttyä
Eikö läheisen pyytäminen ole aina helpompaa?
Alkuun ehkä. Samalla se kuitenkin sitoo läheisen oikeudelliseen vastuuseen, jota hän ei välttämättä ymmärrä täysin etukäteen. Ulkopuolinen palvelu poistaa tämän ongelman.
Menettääkö yritys jotain, jos varajäsen ei ole perheenjäsen?
Ei. Varajäsenen rooli on suurimman osan ajasta passiivinen, joten päivittäiseen johtamiseen sillä ei ole vaikutusta. Ratkaisu vaikuttaa vain siihen, kuka kantaa vastuun harvinaisessa poikkeustilanteessa.
Voiko läheisen vaihtaa myöhemmin ulkopuoliseen varajäseneen?
Voi. Varajäsenen voi vaihtaa, ja muutos ilmoitetaan PRH:lle muutosilmoituksella. Käytännön kulku on kuvattu artikkelissa varajäsenen eroaminen ja vaihtaminen.
Ulkopuolinen varajäsen pitää läheisesi erossa turhasta vastuusta, säästää aikaasi ja on paikalla silloin, kun häntä oikeasti tarvitaan. Siksi se on usein järkevämpi ratkaisu kuin perheenjäsenen pyytäminen. Perustiedot varajäsenestä löydät artikkelista osakeyhtiön varajäsen, kaikki mitä sinun tulee tietää.
Et halua sitoa läheistäsi vastuuseen?
Hoidan varajäsenyyden puolestasi ammattimaisesti. Ota yhteyttä tai lue ensin, kuka voi olla varajäsen.
Lähteet: Osakeyhtiölaki (624/2006), 6 luku 8 § ja 22 luku 1 §, Finlex · PRH: Kaupparekisteri, osakeyhtiö · PRH: Hallitus, toimitusjohtaja ja muut henkilömuutokset
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.