Yhtiösi tarvitsee hallitukseen varajäsenen. Kuka siihen oikeastaan kelpaa? Laki asettaa muutaman selvän vaatimuksen, mutta yhtä lailla kannattaa miettiä, sopiiko henkilö tehtävään käytännössä.
Mitä laki vaatii?
- Henkilön on oltava täysi-ikäinen
- Henkilö ei saa olla konkurssissa
- Henkilön toimintakelpoisuutta ei saa olla rajoitettu
- Henkilöllä ei saa olla voimassa olevaa liiketoimintakieltoa
Samat vaatimukset koskevat sekä varsinaista hallituksen jäsentä että varajäsentä. Laki ei tee tässä eroa.
Entä jos varajäsen asuu ulkomailla?
Vähintään yhdellä hallituksen jäsenellä on oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella, ellei Patentti- ja rekisterihallitus myönnä yhtiölle poikkeuslupaa. Vaatimus koskee hallitusta kokonaisuutena, ei jokaista jäsentä erikseen. Tarkista asia etenkin, jos harkitset varajäseneksi ulkomailla asuvaa henkilöä.
Voiko puoliso tai muu perheenjäsen olla varajäsen?
Voi, laki ei estä sitä. Silloin läheisesi on kuitenkin samassa lain mukaisessa vastuussa kuin varsinainen hallituksen jäsen, vaikka hän ei muuten olisi mukana yrityksen arjessa. Moni yrittäjä haluaa välttää tämän ja ottaa varajäseneksi ulkopuolisen.
Miksi ulkopuolinen on usein paras vaihtoehto
Kokenut ulkopuolinen varajäsen täyttää lain vaatimukset ja tuntee prosessit valmiiksi. Läheisten ei tarvitse kantaa turhaa vastuuta. Siksi se on usein nopeampi ja turvallisempi ratkaisu kuin pyytää tehtävään perheenjäsentä tai ystävää.
Tarvitseeko yhtiösi varajäsenen? Hoidan varajäsenyyden suomalaisille osakeyhtiöille kiinteään hintaan. Lue palvelusta tai ota suoraan yhteyttä.
Lähteet: Osakeyhtiölaki (624/2006), 6 luku 8 § ja 10 §, Finlex · Suomi.fi: Osakeyhtiön hallitus ja muut toimielimet · PRH: Luvat ETAn ulkopuolella pysyvästi asuville
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.