Tiedät, että hallitukseen tarvitaan varajäsen, mutta miten se käytännössä hankitaan? Helpommin kuin moni pelkää. Osakeyhtiölakia ei tarvitse osata pykälä pykälältä, jotta asia saadaan kuntoon. Näin se etenee.
1. Tarvitseeko yhtiösi varajäsenen?
Ensin kannattaa varmistaa, että vaatimus koskee juuri sinun yritystäsi. Yleensä se koskee: jos hallituksessa on alle kolme varsinaista jäsentä, laki edellyttää vähintään yhtä varajäsentä. Tarkemmin tästä artikkelissa milloin hallitus tarvitsee varajäsenen.
2. Soita tai laita viesti
Lyhyt puhelu tai viesti riittää. Kerron, mitä varajäsenen rooli tarkoittaa juuri sinun yhtiössäsi, ja vastaan kysymyksiin, joita moni miettii ennen päätöstä. Tässä vaiheessa et sitoudu vielä mihinkään. Käymme vain tilanteen läpi.
3. Sovitaan palvelu kiinteällä hinnalla
Kun päätät jatkaa, sovimme palvelusta kiinteällä kuukausi- tai vuosihinnalla. Tiedät hinnan alusta asti. Tuntiveloitusta tai yllättäviä lisäkuluja ei ole. Katso tarkemmin, mistä varajäsenpalvelun hinta muodostuu.
4. Ilmoitus kaupparekisteriin
Hoidan tarvittavat tiedot puolestasi ja autan muutosilmoituksen tekemisessä kaupparekisteriin. Moni pitää tätä vaihetta hankalimpana, jos sen tekee itse. Minun kanssani sinun ei tarvitse opetella prosessin yksityiskohtia.
5. Varajäsen on valmiina, jos häntä tarvitaan
Merkinnän jälkeen varajäsen kuuluu virallisesti hallitukseenne ja astuu tarvittaessa varsinaisen jäsenen tilalle niin kuin laki edellyttää. Useimmiten rooli on passiivinen. Se on olemassa varmuuden vuoksi, eikä sinun tarvitse arjessa ajatella sitä.
6. Kun tilanne myöhemmin muuttuu
Jos yhtiön tilanne muuttuu, esimerkiksi hallitukseen tulee lisää varsinaisia jäseniä, varajäsenyyden voi päättää joustavasti. Katso, miten varajäsenen eroaminen ja vaihtaminen hoidetaan käytännössä.
Miksi tämä on näin vähätöistä sinulle?
Koska hoidan hallinnollisen työn puolestasi ja tunnen osakeyhtiölain vaatimukset tarkasti. Termejä tai pykäliä ei tarvitse opetella. Riittää, että kerrot tilanteesi, ja minä hoidan loput sovitulla hinnalla.
Usein kysyttyä
Kuinka kauan koko prosessi kestää?
Oma osuuteni, eli sopiminen ja paperit, hoituu yleensä muutamassa päivässä. Kaupparekisterimerkintään menee lisäksi PRH:n käsittelyaika, joka vaihtelee ja johon en voi suoraan vaikuttaa. Teen oman osani niin nopeasti kuin mahdollista, ettei asia viivästy turhaan.
Pitääkö varajäsen tavata kasvotusten?
Ei tarvitse. Kaiken voi hoitaa puhelimessa, sähköpostilla ja tarvittavilla sähköisillä allekirjoituksilla. Tavata voidaan toki, jos haluat, mutta palvelun aloittaminen ei vaadi sitä.
Mitä jos yhtiöni tarpeet muuttuvat kesken sopimuskauden?
Palvelu on tehty joustavaksi. Jos hallituksen kokoonpano muuttuu vaikkapa uusien varsinaisten jäsenten myötä, varajäsenyyden voi päättää sovitulla tavalla ilman monimutkaista prosessia.
Haluatko aloittaa? Ota yhteyttä, niin käydään yhtiösi tilanne läpi. Katso yhteystiedot ja aloitetaan.
Lähteet: Osakeyhtiölaki (624/2006), 6 luku 8 §, Finlex · PRH: Hallitus, toimitusjohtaja ja muut henkilömuutokset
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.