Paljonko ulkopuolinen varajäsen maksaa? Se on yleensä ensimmäinen kysymys, kun yrittäjä harkitsee varajäsenpalvelua. Tarkka summa riippuu yhtiön tilanteesta, mutta hinnan rakenne kannattaa ymmärtää jo ennen kuin teet sopimuksen.
Mistä hinta muodostuu?
- Perusmaksu tehtävän hoitamisesta ja tavoitettavuudesta
- Kaupparekisteri-ilmoitusten valmistelu ja hoitaminen
- Mahdollinen lisäkorvaus, jos varajäsen joutuu aktiivisesti astumaan hallitukseen
- Sopimuksen kesto: vuosisopimus on usein edullisempi kuin lyhyt pätkä
Kiinteä hinta vai laskutus tunneittain?
Monet varajäsenpalvelut, myös tämä, toimivat kiinteällä kuukausi- tai vuosihinnalla. Tuntiveloitus sopii varajäsenyyteen harvoin, koska suurimman osan ajasta varajäsen ei ole aktiivisessa roolissa.
Mitä kiinteä hinta tarkoittaa sinulle?
Se kuulostaa pieneltä yksityiskohdalta. Arjessa sillä on kuitenkin yllättävän paljon merkitystä.
Kulu menee suoraan budjettiin
Kiinteän kuukausi- tai vuosihinnan voi laittaa yrityksen budjettiin ilman arvailua. Kulu on tiedossa jo sopimusta tehtäessä, eikä laskussa ole yllätyksiä.
Kenelläkään ei ole syytä laskuttaa turhasta
Tuntiveloituksessa palveluntarjoajalla on taloudellinen syy käyttää tehtävään enemmän aikaa. Kiinteässä hinnassa tätä ristiriitaa ei ole, koska molemmat tietävät hinnan etukäteen.
Voit kysyä rauhassa
Kun hinta on kiinteä, voit kysyä ja varmistaa asioita pelkäämättä, että jokainen puhelu tai sähköposti näkyy seuraavassa laskussa.
Kannattaako valita halvin?
Hinta merkitsee, mutta se ei ole ainoa peruste. Varajäsenen tehtävään liittyy oikeudellista vastuuta (osakeyhtiölaki 22 luku 1 §). Siksi kokemus ja luotettavuus painavat usein enemmän kuin muutaman kymmenen euron säästö kuukaudessa. Halvin vaihtoehto voi tulla kalliiksi, jos varajäsentä ei tavoita tai hän ei tunne prosesseja juuri silloin, kun häntä tarvitaan.
Usein kysyttyä
Paljonko varajäsenpalvelu maksaa?
Hinta on kiinteä kuukausi- tai vuosihinta, joka sovitaan yrityksesi tilanteen mukaan. Pyydä tarjous, niin saat sen nopeasti. Yhteystiedot ovat etusivulla.
Entä jos varajäsen joutuu oikeasti astumaan hallitukseen?
Siitä kannattaa sopia etukäteen osana sopimusta. Silloin myös poikkeustilanteen kustannukset ovat selvillä ennen kuin niitä tarvitaan.
Onko kiinteä hinta aina kalliimpi kuin tuntiveloitus?
Ei välttämättä. Koska varajäsen on suurimman osan ajasta passiivisessa roolissa, kiinteä hinta on usein selvempi ja ennakoitavampi vaihtoehto.
Hyvän varajäsenpalvelun tunnistaa siitä, että hinta on kiinteä ja on selvää, mitä siihen kuuluu. Pyydä aina tarjous omalle yrityksellesi, koska hinta riippuu yhtiön koosta ja tilanteesta. Jos et vielä tiedä, tarvitsetko varajäsentä ollenkaan, lue ensin osakeyhtiön varajäsen: kaikki mitä sinun tulee tietää.
Haluatko tietää tarkan, kiinteän hintasi? Ota yhteyttä, niin kerron sen. Voit myös lukea, miten varajäsenen hankkiminen etenee käytännössä.
Lähteet: Osakeyhtiölaki (624/2006), 22 luku 1 §, Finlex
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.