Hallitukset muuttuvat. Jäsen eroaa, siirtyy muihin tehtäviin tai lopettaa yrittäjyyden kokonaan. Sama voi tapahtua varajäsenelle. Silloin vaihto kannattaa hoitaa oikein, jotta yhtiön hallinto on koko ajan lain mukainen.
Missä tilanteissa varajäsen vaihtuu?
Varajäsen voi itse haluta erota. Yhtiön omistus- tai hallitusrakenne voi muuttua, tai ulkopuolinen varajäsenpalvelu ei enää vastaa yhtiön tarpeita. Joskus tarve katoaa kokonaan: jos hallitukseen tulee kolmas varsinainen jäsen, lakisääteistä varajäsentä ei enää tarvita.
Näin vaihto tehdään
- Yhtiökokous päättää uuden varajäsenen valinnasta (tai hallintoneuvosto, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään)
- Uusi varajäsen antaa kirjallisen suostumuksensa tehtävään
- Muutos ilmoitetaan PRH:lle kaupparekisteriin muutosilmoituksella
- PRH käsittelee ilmoituksen ja merkitsee muutoksen kaupparekisteriin
Miksi ilmoitusta ei kannata jättää roikkumaan?
Jäsenen ero tulee voimaan aikaisintaan, kun siitä on ilmoitettu hallitukselle. Kaupparekisterin tiedot päivittyvät kuitenkin vasta muutosilmoituksella, ja se on tehtävä viipymättä. Nopea rekisteröinti on sekä vanhan että uuden varajäsenen etu. Mitä pikemmin rekisteri vastaa todellista tilannetta, sitä vähemmän epäselvyyttä kenellekään jää.
Ulkopuolisen varajäsenen kanssa vaihto on helpompi
Kun varajäsenenä on ulkopuolinen ammattilainen, vaihto on hänelle tuttu ja nopea juttu. Paperit ja rekisteröinti hoituvat rutiinilla, eikä sinun tarvitse itse selvittää muutosilmoituksen yksityiskohtia.
Tarvitseeko yhtiösi uuden varajäsenen? Hoidan varajäsenyyden suomalaisille osakeyhtiöille kiinteään hintaan. Lue palvelusta tai ota suoraan yhteyttä.
Lähteet: Osakeyhtiölaki (624/2006), 6 luku 9 §, 11 §, 12 § ja 14 §, Finlex · PRH: Hallitus, toimitusjohtaja ja muut henkilömuutokset
Tämä artikkeli on yleistietoa eikä korvaa oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset säännökset viranomaisilta tai asiantuntijalta.